Saling Berbagi

CARA BUAT PASSWORD PADA FILE WORD DAN EXCEL

Punya info penting dalam file ms word atau excel di komputer atau flashdisk dan tidak mau orang lain membukanya? Coba  tutorial Cara Memberi Password pada File Word dan Folder atau cara mempassword Dokumen Word agar tidak bisa dibuka orang lain berikut ini. Caranya simple, karena hanya ada 6 langkah ringan yang harus dilakukan, dan setelah itu, siapa pun yang mau membukanya harus masukkan dulu kata kunci sesuai yang telah kamu setting sebelumnya dalam data Microsoft mu.

Tapi harus hati-hati juga kalau kamu membuat password untuk dokumen word atau excel mu karena sekali diberi maka harus diingat selamanya. Karena ini sudah diperlihatkan langsung pesannya saat pembuatan kata kuncinya, bahwa jika lupa maka data anda tidak bisa direcover. Oleh karena itu, baiknya pakai yang mudah diingat saja, tapi untuk orang lain susah menebaknya.

Di antara keunggulan menggunakan cara ini adalah karena jika kita menyimpan file di komputer atau laptop atau pun dalam flashdisk dan hp Android, maka ia tidak bisa diakses atau dilihat isinya oleh siapa pun sampai ia memasukkan password yang tepat, dan bagusnya lagi karena sistemnya dirancang case-sensitive, yang mana antara huruf besar dan kecil dianggap beda. Jadi akan semakin rumit diblokir oleh orang yang tak bertanggungjawab. Berikut langkahnya:

Ini kita lakukan kalau sudah punya file Microsoft word atau excel, jadi nanti tinggal buka saja dan langsung action. Adapun versi komputer dan windows nya disarankan pakai yang baru karena saat tutorial ini disajikan penulis menggunakan Windows 7 Ultimate, jadi ini bisa dijalankan untuk Windows 2008 dan 2010 juga. Adapun yang 2003 – 2007, XP, dan Vista sepertinya penulis belum begitu yakin mengenai ada tidaknya fitur ini, karena saya dulu pernah mau coba tapi gak liat fiturnya, tapi jangan berkecil hati, usahakan dulu siapa tau sudah diupdate otomatis sama system Microsoftnya.

1. Awalnya, buka dulu document word atau excel yang telah kamu buat sebelumnya, atau mungkin sedang dibikin dan sudah mau di save.

2. Selanjutnya klik tombol “File” yang ada di pojok kiri atas halaman Microsoft Office Word yang kamu gunakan.

3. Di bagian tab “Info” klik tombol kotak yang bertuliskan “Protect Documet”, tepatnya di samping menu Permissions. (Biasanya tab Info otomatis terpilih setelah klik ‘File’ di atas)

4. Setelah diklik maka akan mucul pilihan ke bawahnya, nah tinggal klik menu “Encript with Password” Perhatikan gambar di bawah:

5. Nah, kemudian kamu diminta ketik password yang mudah kamu hafal lalu tekan Enter atau ‘Ok’ di bawahnya. Selanjutnya, kamu akan diminta mengetik ulang lagi passwordnya untuk memastikan kalau kamu tidak salah ketik atau tidak ada perbedaan pada input pertama dan kedua, kemudian tekan ‘Ok’ lagi untuk menyimpan.

6. Terakhir, tutup dokumen word atau excel yang telah kamu beri password. Dan jangan sampai salah, jika muncul halaman kecil lagi maka pilih ‘Save’ untuk menyimpan hasil pengaturannya.

Sekarang, coba kamu buka data tersebut, pastinya akan langsung muncul perintah dalam bentuk halaman kecil melayang (Popup) yang meminta kamu memasukkan kata kunci yang telah disetting sebelumnya.

Sekian dan terima kasih semoga bermanfaat.